Soluzioni digitali per processi HR e sistemi di compliance.
SOPHIA e LORNA sono piattaforme autonome, con identità e siti propri. Danno continuità nel tempo a ciò che un progetto imposta: processi, documenti, scadenze e controlli.
Processi HR e organizzativi
SOPHIA
Persone, documenti e scadenze in una piattaforma comune.
Suite modulare per i processi organizzativi e HR: anagrafiche e rapporti di lavoro, fascicoli, presenze, scadenze del personale e sicurezza dell’organizzazione, con soluzioni attivabili separatamente o collegate.
Visita sophiabs.com(si apre in una nuova scheda)- Il problema
- Quando persone, documenti e scadenze sono distribuiti tra fogli di calcolo, cartelle condivise e posta elettronica, diventa difficile sapere chi deve fare cosa e ricostruire che cosa è stato fatto. Le informazioni si duplicano e le responsabilità si perdono nei passaggi.
- A chi si rivolge
- Aziende che gestiscono personale diretto, somministrato o esterno, anche su più sedi, reparti o cantieri: uffici HR, amministrazione, responsabili della sicurezza e direzione.
- Come funziona
- Una piattaforma comune con soluzioni che si attivano in base alle esigenze e lavorano sulla stessa base dati. Le informazioni non vengono duplicate e ruoli, autorizzazioni e storico delle operazioni restano chiari.
- Continuità operativa
- Quando documenti, scadenze e responsabilità sono in un unico luogo, il lavoro non dipende da singole persone o da singoli file: chi subentra ritrova lo stato di ogni pratica e le scadenze restano presidiate.
Che cosa gestisce
- SOPHIA People: anagrafiche, rapporti di lavoro, fascicoli del dipendente, assegnazioni, presenze, timbrature e note spese
- Scadenze del personale: contratti, documenti, attestati, idoneità e DPI riuniti in un unico elenco con stato e responsabile
- SOPHIA Safety: registro e versioni dei documenti di sicurezza, rischi, incarichi, controlli e azioni correttive
- SOPHIA Control: dati su fatturato, costi, incassi e margini, anche per commessa e cantiere
- Lettura dei documenti caricati con proposta dei dati, sempre verificata da un operatore prima del salvataggio
- Ruoli, autorizzazioni e registro delle operazioni; accesso dal browser su computer, tablet e smartphone
Il rapporto con l’advisory
SOPHIA nasce dall’esperienza maturata nella gestione dei processi HR e organizzativi: rapporti di lavoro, documenti del personale, scadenze, sicurezza. Porta in uno strumento quotidiano lo stesso principio dell’advisory: regole chiare, responsabilità assegnate, evidenze disponibili quando servono.
Sistemi di compliance
LORNA
Il ciclo della compliance, gestito in un’unica piattaforma.
Piattaforma per costruire e mantenere i sistemi di compliance: Modello 231, risk assessment, procedure e protocolli, controlli, audit e action plan, con gestione documentale e operativa e l’assistente virtuale Lorna.
Visita lornacs.com(si apre in una nuova scheda)- Il problema
- Un sistema di compliance resta efficace solo se viene mantenuto: rischi da rivalutare, protocolli da aggiornare, controlli da eseguire, evidenze da conservare, azioni da chiudere. Gestire tutto con documenti sparsi rende difficile dimostrare che il sistema funziona.
- A chi si rivolge
- Organizzazioni che adottano o mantengono un Modello 231 o altri sistemi di compliance e le funzioni chiamate a presidiarli: direzione, compliance, controllo interno, affari legali.
- Come funziona
- Un’unica piattaforma in cui le fasi della compliance sono collegate: dal risk assessment ai protocolli, dai controlli agli audit, fino alle azioni di miglioramento. LORNA non è un chatbot: l’assistente virtuale Lorna è uno degli strumenti della suite, al servizio di una struttura governata dalla piattaforma.
- Continuità operativa
- Rischi, protocolli, controlli e azioni restano collegati e aggiornabili: il sistema conserva la propria storia, così aggiornamenti, verifiche e passaggi di consegne non ripartono ogni volta da zero.
Che cosa gestisce
- Strumenti per il Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo (MOG 231)
- Risk assessment: attività sensibili, rischi e controlli esistenti
- Procedure e protocolli collegati ai rischi individuati
- Pianificazione ed esecuzione dei controlli
- Audit e raccolta delle evidenze
- Action plan e monitoraggio delle azioni
- Gestione documentale e operativa del sistema di compliance
- Assistente virtuale Lorna
Il rapporto con l’advisory
LORNA condivide la logica di lavoro dell’advisory: rischi, controlli ed evidenze collegati tra loro, dall’analisi alla verifica. Rende continuo nel tempo ciò che un progetto di compliance imposta: aggiornamenti, controlli, audit e azioni.
Contatti
Advisory e strumenti, nello stesso disegno.
Valutiamo insieme come advisory e piattaforme digitali possono sostenere la vostra organizzazione. Per i dettagli sui prodotti potete consultare anche i rispettivi siti.
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